完整職位描述：

我們正在尋找一位有動力、經驗豐富、以目標為導向的行政助理加入我們的團隊。您將直接與公司的首席執行官合作，協調，監督和執行各種行政和支援任務，以促進業務運營。行政助理是一個多方面的職位，可以讓您在公司的許多不同部門和領域獲得具有高增長潛力的經驗。

我們要求所有員工完全接種 COVID-19 疫苗。

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工作類型：

• 全職

位置：

• 帕薩迪納， CA 91105

責任：

下面列出的職責是一般示例，而不是對全面職責的描述。具體職責和責任可能根據需要而有所不同，而不會改變該職位或責任級別的性質或範圍。可能會被要求履行分配的其他職責。

• 直接與首席執行官合作，支援其日常工作的各個方面。

• 維護首席執行官的日曆，包括安排會議，約會和旅行安排。在投入時間和評估需求時行使自由裁量權。

• 作為首席執行官、員工、客戶和其他外部合作夥伴之間的聯絡點。

• 代表首席執行官起草、審查和發送通信。

• 進行研究，收集數據和準備報告;包括對公司高管的結論和建議。 

• 接聽和回復電話/溝通消息和資訊。 

• 維護各種記錄和檔。 

• 讓首席執行官了解時間敏感和優先問題，確保適當的後續行動。

• 處理列印，傳真，郵件/隔夜包裹，複印，歸檔和電子郵件/消息。

• 協助首席執行官/總裁完成分配的其他支援職責/任務。

教育：

• 學士學位優先，但不是必需的。

資格和要求：

• 2 +多年的行政/行政助理經驗。 

• 可靠的交通來源（偶爾會跑腿）。

• 優秀的書面和口頭溝通技巧。

• 自我激勵，高度組織，出色的跟進技能。

• 強大的時間管理技能和組織和協調多個併發專案的能力。

• 熟練使用Microsoft Office套件（Outlook，Excel，Word，PowerPoint和OneDrive）。 

• 精通辦公設備技術，精通計算機技能（Microsoft Suite，G-Suite和Adobe Acrobat）。

• 能夠在截止日期前工作並有效地確定工作的優先順序。

• 優秀的外交溝通技巧，精通語法和用法。

• 認真，注重細節，高度組織化和積極主動，以確保及時完成短期和長期任務/專案。

我們提供什麼：

• 有競爭力的薪酬

• 健康保險（公司匹配50%）

• 牙科 - 可選

• 願景 - 可選

• 癌症保險 - 可選

• 兩周帶薪假期/年

• 病假

• 個人日

雖然只有那些考慮擔任此職位的候選人才會被聯繫，但您的簡歷將保留 90 天。工作機會基於成功完成背景調查。

我們是一個機會均等的僱主。

EOE/M/F/V/D